Tarakan. Pengadministrasi Perkantoran Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Tarakan Utara, Maria Ulfa, Mengikuti Zoom Meeting Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Aktif, Pada Selasa (12/05/2026) Di Ruang Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kantor Kecamatan Tarakan Utara.
Kegiatan Bimtek Kearsipan secara Zoom Meeting diselenggarakan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kegiatan ini bagian dari upaya percepatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan Penataan Arsip sesuai Undang-Undang No. 43 Tahun 2009.
Dalam paparannya, ANRI menegaskan 4 prinsip pengelolaan arsip aktif era digital, yaitu Penciptaan, Penggunaan, Pemeliharaan, dan Penyusutan. Arsip bukan gudang kertas mati. Arsip aktif adalah bukti akuntabilitas yang tiap detik bisa diaudit. Kalau salah simpan, bisa jadi temuan Badan Pemeriksa Keuangan (BPK).
Tiga masalah arsip yang sering terjadi di Kecamatan/Kelurahan menurut ANRI :
1. Menumpuk tanpa kode : Surat masuk dan keluar tidak pakai klasifikasi, sehingga sulit temu kembali.
2. Ganda dan boros : Satu surat difotokopi 5x untuk 5 Seksi. Padahal bisa share via Srikandi.
3. Tidak menyusut : Arsip 2015 masih di meja staf. Seharusnya sudah pindah ke record center.
Kegiatan Bimtek ini sangat membantu. Selama ini kalau menyimpan arsip asal tumpuk. Ternyata ada Jadwal Retensi Arsip. Ada yang boleh musnah, ada yang permanen.
#KECAMATAN_TARAKAN_UTARA - DISIPLIN DALAM BEKERJA - PRIMA DALAM PELAYANAN
#KECAMATAN_TARAKAN_UTARA - DAMAI, SEHAT, SEJAHTERA
#ASNBerAKHLAK
#banggamelayanibangsa
#TarakanHIBOT
#Facebook : Kecamatan Tarakan Utara
#Instagram : kecamatantarakanutara
#Website : https://ctu.tarakankota.go.id/
#DanyonUmpeg
