Tarakan. Pengadministrasi Perkantoran Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Tarakan Utara, Maria Ulfa, Mengikuti Zoom Meeting Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemberkasan Arsip (Pembuatan Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas), Pada Rabu (13/05/2026) Di Ruang Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kantor Kecamatan Tarakan Utara.
Kegiatan Bimtek Kearsipan secara Zoom Meeting diselenggarakan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kegiatan ini bagian dari upaya percepatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan Penataan Arsip sesuai Undang-Undang No. 43 Tahun 2009.
Tujuan penataan berkas adalah penyimpanan arsip yang tercipta dengan rapi, mengamankan arsip dari kehilangan atau kerusakan, menemukan kembali informasi dengan cepat dan tepat, dan mempermudah penyusutan arsip. Adanya pemberkasan arsip menghasilkan daftar arsip yang dapat memberikan layanan akuntabilitas kinerja instansi.
Prinsip yang perlu diperhatikan dalam pemberkasan adalah pemberkasan arsip harus berdasarkan klasifikasi arsip. Selain itu, dokumen yang memberkas dapat disusun berdasarkan tiga hal :
1. Kesamaan urusan (dosier) atau case file, yaitu dokumen yang merupakan hasil satu kegiatan dihimpun dalam satu berkas, pada umumnya berkas akan mencerminkan kegiatan sejak awal hingga akhir.
2. Kesamaan masalah (rubrik), yaitu dokumen yang masalahnya sama dihimpun dalam satu berkas.
3. Kesamaan jenis (seri) yang sama.
Adapun masalah dalam pengelolaan arsip adalah arsip-arsip yang diciptakan kurang mendapat perhatian, sehingga terjadi arsip kacau. Hal ini dapat timbul karena :
1. Kurangnya perhatian pimpinan;
2. Kurangnya sumber daya manusia (SDM) yang menangani arsip, baik kekurangan jumlah maupun kemampuan/kuantitas;
3. Kurangnya tempat penyimpanan arsip, baik itu arsip dinamis maupun arsip statis.
#KECAMATAN_TARAKAN_UTARA - DISIPLIN DALAM BEKERJA - PRIMA DALAM PELAYANAN
#KECAMATAN_TARAKAN_UTARA - DAMAI, SEHAT, SEJAHTERA
#ASNBerAKHLAK
#banggamelayanibangsa
#TarakanHIBOT
#Facebook : Kecamatan Tarakan Utara
#Instagram : kecamatantarakanutara
#Website : https://ctu.tarakankota.go.id/
#DanyonUmpeg
